Jegyzőkönyv Asszisztens (JKA)

A testületi ülések hanganyagából előzetes, strukturált jegyzőkönyvet készíthet, amelyet a hivatal ellenőriz és véglegesít.

Előnyök

• gyorsabb jegyzőkönyvezés
• kevesebb adminisztratív utómunka
• átláthatóbb dokumentumkészítés

Munkafolyamat (vázlat)

1. Hanganyag feltöltése a Digitális Hivatalba
2. Automatikus leirat és strukturált előzetes jegyzőkönyv
3. Hivatali ellenőrzés és véglegesítés
4. Aláírásra / nyomtatásra kész dokumentum

Visszajelzés (példa)

„Amikor az első átküldött hanganyagot visszakaptuk írott jegyzőkönyv formájában, megdöbbentünk! Hiszen ezt már csak nyomtatni kell, és aláírni.”

— Duschanek Péter, polgármester, Harka Község Önkormányzata